進行表・段取りをオンラインでチェック

会社から葬儀に供花を贈る際、実務担当者が最も気を使うべき点の一つが、花に添えられる「名札（芳名名札）」の書き方です。この小さな札は、誰からの弔意であるかを示す、非常に重要な役割を担っています。もし、ここに記載する会社名や役職、氏名に誤りがあれば、故人やご遺族に対して大変な失礼にあたり、会社の信用問題にも関わりかねません。ここでは、供花の名札で失敗しないための、具体的な注意点を解説します。まず、基本となるのが「会社名の正式名称」の確認です。株式会社を（株）と略したり、会社名を間違えたりするのは、最も避けたいミスです。必ず、登記されている正式な会社名を、一字一句間違えることなく記載します。特に、長い会社名の場合は、レイアウトが崩れないよう、葬儀社や生花店とよく相談しましょう。次に、役職と氏名を記載する場合です。こちらも、正確な役職名と、氏名の漢字に間違いがないかを、細心の注意を払って確認します。特に、旧字体の漢字などが使われている場合は、間違いが起こりやすいポイントです。代表取締役の氏名を併記する場合が最も一般的ですが、故人が特定の部署と深い関係にあった場合などは、会社名と、その部署名および部署長の名前を記すこともあります。誰の名義で出すべきかは、社内の慶弔規定や、上司と相談して決定します。複数の部署や、社員有志一同といった連名で贈る場合にも、ルールがあります。連名の場合は、序列の高い役職の方を一番右に書き、そこから左へと順に記していくのが基本です。序列がない社員有志などの場合は、五十音順で記載します。人数が多くなり、全員の名前を書ききれない場合は、「〇〇部一同」や「〇〇会有志」といった形でまとめます。そして、これらの情報を葬儀社や生花店に伝える際には、電話での口頭注文は避けるのが賢明です。聞き間違いや思い込みによるミスが発生しやすいため、必ずFAXやメールといった、文字として記録が残る形で注文し、名札の記載内容を明確に指示しましょう。注文後には、サンプル画像を送ってもらうなどして、最終的な確認を行うと、より万全です-。たかが名札、されど名札。その一枚に、会社の品格と、故人への敬意が表れることを、決して忘れてはなりません。

三年前に祖母を亡くした時、我が家は昔ながらの一般葬を執り行いました。斎場には祖母の知人や近所の方々がひっきりなしに訪れ、父は喪主として、その対応に追われ続けていました。悲しむ暇さえなく、ただただ頭を下げ続ける父の背中が、私の脳裏には焼き付いています。その父が、先月、静かに息を引き取りました。生前の父は、「俺の時は、家族だけでいい。静かに送ってくれ」と、常々口にしていました。私たちは、その遺志を尊重し、父の葬儀をごく内輪だけの「家族葬」で執り行うことに決めました。通夜の当日、私たちが斎場に入ったのは午後四時。一般葬の時のような、慌ただしい準備はありませんでした。祭壇には、父が好きだった山の写真が飾られ、静かな音楽が流れています。参列者は、私たち家族と、数名の親しい親戚だけ。受付の喧騒も、ひっきりなしに鳴る電話もありませんでした。通夜式が始まるまでの二時間、私たちは、父が眠る棺のそばに集まり、ただ静かに、父との思い出を語り合いました。母が、父との馴れ初めを、少し照れながら話してくれました。私が、幼い頃に父と釣りに行った話をし、弟が、反抗期の頃に父と大喧CACFた話をして、みんなで泣きながら笑いました。それは、弔問客への対応に追われていた祖母の時には、決して持てなかった、濃密で、温かい時間でした。午後六時からの通夜式も、厳粛な中にも、どこか家族だけの温かい空気が流れていました。翌日の告別式も同様です。お花入れの儀では、一人ひとりが、父の顔を見ながら、時間を気にすることなく、最後の言葉をかけることができました。私は、父の胸元に、一緒に登る約束をしていた山のパンフレットを、そっと置きました。家族葬は、確かに、父の社会的な繋がりを断ち切ってしまう、少し寂しいお別れの形だったかもしれません。しかし、残された私たち家族にとっては、社会的な儀礼や時間に追われることなく、純粋に父という一人の人間と向き合い、その死を心で受け止めるための、かけがえのない時間を与えてくれました。父が望んだ「静かなお別れ」とは、きっと、こういう時間のことを言っていたのだろうと、今、心からそう思います。

葬儀の日程を決める上で、ご遺族の希望や宗教者の都合など、様々な要素を考慮する必要がありますが、それら全てに優先する、絶対的な制約条件があります。それが「火葬場の予約」です。火葬場の予約が取れない限り、葬儀のタイムスケジュールは一切組むことができません。そして、この火葬場の予約が、特に都市部において、近年非常に困難な状況になっているという現実を、私たちは知っておく必要があります。なぜ、火葬場の予約はこれほどまでに混み合うのでしょうか。その最大の理由は、高齢化による死亡者数の増加に対し、火葬場の建設が追いついていない、という社会構造の問題があります。火葬場は、その性質上、新たに建設することに対して地域住民の理解を得るのが難しく、その数は慢性的に不足しているのです。この慢性的な混雑に拍車をかけるのが、日本の文化に根付いた「友引」の慣習です。多くの火葬場は、友引を休業日としています。そのため、友引とその前日に亡くなった方々の火葬が、すべて友引の翌日に集中することになります。この「友引明け」の日は、予約が殺到し、瞬く間に埋まってしまいます。同様の現象は、年末年始やゴールデンウィークといった大型連休の前後にも起こります。その結果、亡くなられてから火葬まで、数日間から、ひどい場合には一週間以上も待たなければならない「待機」という状態が発生します。この待機期間中、ご遺体はご自宅か、葬儀社の専用安置施設で、ドライアイスなどを用いて適切な保全処置を施しながら安置されることになります。ご遺族にとっては、故人と過ごす時間が増えるという側面もありますが、同時に、ご遺体の状態が変化していくことへの不安や、安置費用が日数分加算されていくという経済的な負担、そして何より、お別れの日がなかなか確定しないという精神的なストレスは計り知れません。葬儀の予約とは、まずこの厳しい火葬場の予約状況という現実と向き合うことから始まります。希望通りの日程でお見送りができるとは限らない。そのことをあらかじめ理解しておくことが、いざという時の心の準備となるのです。

社員やその家族に不幸があった際、会社としての弔意の示し方として、「供花」と「香典」の二つが挙げられます。この時、多くの企業の担当者が悩むのが、「供花と香典は、両方出すべきなのか、それともどちらか一方で良いのか」という問題です。これは、会社の慶弔規定や、故人との関係性によって対応が変わる、非常にデリケートな判断が求められる場面です。結論から言えば、特に重要な取引先や、自社の役員・社員本人が亡くなった場合など、非常に丁寧な弔意を示したい場合には、「供花と香典の両方を出す」のが最も正式な対応とされています。祭壇を飾る花で視覚的に弔意を示し、同時に、香典という形でご遺族の経済的な負担を支える。この二つを併せて行うことで、会社として最大限の敬意とサポートの姿勢を表現することができます。一方で、社員の家族（例えば、配偶者や両親）が亡くなった場合は、会社の福利厚生という側面が強くなるため、対応は企業によって様々です。慶弔規定で「供花と香典の両方を出す」と定められている会社もあれば、「どちらか一方を選択する」としている会社、あるいは「役職に応じて、部長以上は両方、一般社員は香典のみ」といったように、細かくルールを定めている会社もあります。もし、明確な規定がない場合は、過去の慣例に倣うのが一般的です。過去に同様のケースで、どのように対応してきたかを確認し、社員間で不公平感が出ないように配慮することが重要です。また、最近増えている家族葬の場合、ご遺族から「香典・供花ともに辞退」の意向が示されることが多くあります。この場合は、もちろん両方とも差し控えるのがマナーです。もし、「香典は辞退するが、供花は受け取る」あるいはその逆の意向が示された場合は、そのご遺族の気持ちを尊重し、申し出のあった方だけを手配します。供花と香典の関係において、絶対的な正解はありません。大切なのは、会社の規定や慣例、そして何よりもご遺族の意向を尊重し、その上で、会社として最も誠実で、心のこもった弔意の形は何かを判断することです。その丁寧な判断プロセスこそが、社員を大切にする企業の姿勢を物語るのです。

六曜の中で、「仏滅」に次いで縁起が悪い日とされているのが「赤口」です。「しゃっこう」または「しゃっく」と読みます。この日は、「赤」という字が、血や火、つまり災いや死を連想させることから、「万事に凶」とされる日です。特に、お祝い事や契約事などは、大凶とされ、多くの人が避ける傾向にあります。では、このような凶日に、葬儀を執り行うのはどうなのでしょうか。「凶日だからこそ、葬儀のような不祝儀にはかえって良いのではないか」と考える方もいるかもしれませんが、それは俗説に過ぎません。結論としては、大安や仏滅と同様に、赤口の日に葬儀を行うことにも、宗教的な意味合いでの問題は一切ありません。赤口の由来は、陰陽道の「赤舌日」という凶日にあると言われています。この日は、羅刹神という鬼神が人々を悩ませる日とされ、特に午の刻（午前11時頃から午後1時頃）だけは鬼神が休むため吉、それ以外の時間帯はすべて凶とされています。しかし、これもまた仏教とは無関係の、民間信仰に根ざした考え方です。したがって、赤口の日に葬儀を行うことを気にする必要は、本来であれば全くありません。火葬場の都合や、ご遺族・親族のスケジュールが合うのであれば、ためらうことなくその日に葬儀を執り行って構わないのです。ただ、六曜を非常に気にする方が親族の中にいる場合、「赤」という字面から、火葬を連想してしまい、心理的な抵抗を感じる方がいる可能性は否定できません。そのような場合には、赤口の日の意味合いを丁寧に説明し、仏教の教えとは無関係であることを伝え、理解を求める姿勢が大切になります。葬儀の日程調整は、火葬場の空き状況が最優先される、非常に現実的なプロセスです。六曜の迷信に振り回されて、故人を何日も安置し続けなければならない、といった事態は、本末転倒と言えるでしょう。大切なのは、根拠のない迷信に惑わされることなく、故人とご遺族にとって最も負担の少ない、最適な日取りを選択すること。その合理的な判断こそが、故人を心穏やかに見送るための、最善の道筋となるのです。

自分らしい最期を演出し、残された家族の負担を軽減できる「葬儀の生前予約」。多くのメリットがある一方で、その契約には、事前に知っておくべきいくつかの注意点やリスクも存在します。後悔しない選択をするために、契約前のチェックポイントをしっかりと押さえておきましょう。まず、最も重要なのが「契約した葬儀会社の倒産リスク」です。葬儀は、いつ執り行われるか分かりません。数十年後に、契約した会社が存続しているという保証はどこにもないのです。もし、葬儀費用を前払金として支払っていた場合、会社が倒産してしまうと、そのお金が返ってこない可能性があります。このリスクを回避するためには、支払い方法をよく確認することが大切です。全額前払いではなく、入会金などの少額の支払いで会員登録ができ、葬儀費用は実際に執り行った後に支払う、という形式の会社を選ぶのが比較的安全です。もし、積立金方式の互助会などを利用する場合は、その運営母体がしっかりしているか、また、万が一の際の保全措置がどのようになっているかを、契約書で詳細に確認する必要があります。次に、「年月が経つことによる心境や状況の変化」も考慮しなければなりません。契約時には「盛大な一般葬で」と考えていても、数十年後には、親しい友人も少なくなり「静かな家族葬で」と心境が変化するかもしれません。あるいは、引っ越しによって、契約した葬儀会社の対応エリア外に住むことになる可能性もあります。このような変化に対応できるよう、契約内容の変更や、解約が柔軟に行えるかどうか、そして解約する際の返戻金の条件などを、事前に必ず確認しておきましょう。そして、何よりも大切なのが「家族の理解と同意を得ておく」ことです。いくら本人が良かれと思って契約しても、その存在を家族が知らなければ、何の意味もありません。いざという時に、別の葬儀社に依頼してしまう、という悲劇も起こり得ます。契約した葬儀会社の連絡先や契約内容を、エンディングノートなどに分かりやすく記し、複数の家族にその場所を伝えておくことが不可欠です。「自分の葬儀は、この会社にお願いしてあるからね」と、日頃から家族とコミュニケーションを取り、意思を共有しておく。そのプロセスこそが、生前予約を本当に意味のあるものにするための、最も重要な鍵となるのです。

家族葬を執り行う際、私たちはどうしても、通夜や告別式といった「儀式当日のタイムスケジュール」にばかり意識が向きがちです。しかし、後悔のないお別れを実現するためには、葬儀が終わった後の「時間」についても、あらかじめ考えておくことが、実は非常に重要になります。特に、家族葬という選択が、葬儀後のご遺族の時間の使い方に、どのような影響を与えるかを理解しておく必要があります。家族葬の大きな特徴は、参列者を限定することです。そのため、故人と親交はあったものの、葬儀に呼ばれなかった多くの方々が、後になって訃報を知ることになります。そうした方々の中には、「せめて、お線香だけでもあげさせてほしい」と、葬儀後にご自宅へ個別に弔問に訪れたい、と考える方も少なくありません。ご遺族としては、そのお気持ちは大変ありがたいものですが、葬儀後、四十九日が過ぎるまでの週末などが、毎週のように弔問客の対応で埋まってしまう、という事態も起こり得ます。これは、深い悲しみの中で、心身を休めたいご遺族にとって、新たな負担となりかねません。この「葬儀後の時間」の負担を軽減するために、計画段階でできることがいくつかあります。一つは、葬儀が終わった後、できるだけ早いタイミングで、関係者各位に「事後報告の挨拶状」を送付することです。その文面に、「誠に勝手ながら、弔問ならびに香典は固くご辞退申し上げます」という一文を添えることで、個別弔問を希望される方々を、ある程度コントロールすることができます。もう一つの方法は、あえて「弔問期間」を設けるというものです。挨拶状に、「なお、ご弔問につきましては、〇月〇日の午後一時から五時まで、自宅にてお受けいたします」といったように、ご遺族の都合の良い日時を指定し、弔問客をその時間に集約させるのです。これにより、ご遺族は対応の準備を計画的に進めることができ、それ以外の時間は、心穏やかに過ごすことができます。家族葬は、儀式当日の時間を、家族だけの静かなものにしてくれます。しかし、その分、故人が築いてきた社会との繋がりが、葬儀後の時間に凝縮されて現れる可能性があるのです。そのことを見越して、葬儀後のタイムマネジメントまで含めた、広い視野での計画を立てること。それが、現代における、賢明な家族葬の進め方と言えるでしょう。